1. 個人資料處理的基本方針

• 本公司於收集個人資料時，會盡可能明確其使用目的，並僅於達成該目的所需範圍內進行收集。
• 若以書面形式直接向本人收集資料，將事前說明：
  本公司名稱及聯絡方式
  個人資料的使用目的
• 個人資料僅於已獲本人同意的範圍內使用，並設立內部程序以防止超出該範圍之使用。
• 本公司妥善管理收集所得的個人資料，除以下情況外，不會向第三方披露：
  已獲本人明確同意；
  為提供本人所需服務而須委託第三方處理；
  根據法律或監管要求必須披露時。
• 為防止未經授權的存取、遺失、破壞、竄改或洩漏，本公司將採取適當之安全措施，包括資訊系統管理、員工培訓及內部監控。
• 為確保資料準確及安全，本公司將採取嚴謹的保安管理措施。
• 若委託外部機構處理個人資料，本公司將透過合約要求其保密並禁止向第三方披露，並對其進行監督管理。
• 關於所持個人資料的查詢或申請，客戶可聯絡本公司查詢窗口，我們將及時回覆。
• 本公司遵守日本及香港的相關法律及規範，並會定期檢討及改進本政策。
• 本公司可能不時更新本政策，如有重大修改，將於官方網站上公布最新版本。

2. 個人資料的使用範圍

本公司所收集的個人資料將僅用於以下目的範圍：
與人力資源仲介、招聘及顧問服務相關的資料
業務合作夥伴及客戶資料
應徵者及候選人資料

3. 個人資料的使用目的

所收集的個人資料將用於以下目的：
提供招聘及高階人才搜尋服務；
回覆查詢、資料索取、活動登記等；
電郵、電話及商務往來之溝通。
如使用目的與上述不同，本公司將事先取得同意或公開新的使用目的。

4. 個人資料查閱及相關程序

• 本公司可應本人要求，提供查閱、修改、刪除或停止使用等服務。
• 收到申請後，本公司將核實申請人身份後進行處理。
• 身份核實方式包括：
  • 3.1. 撥打已登記電話號碼確認；
  • 3.2. 向已登記電郵地址發送郵件並要求回覆；
  • 3.3. 驗證姓名、地址、電話及出生日期。
• 若由代理人代為申請，須親臨本公司並出示有效身份證明文件（如護照或駕照）及授權書。
• 核實後，本公司將寄送《個人資料查閱申請表》，於收到回覆後盡快提供答覆，
  回覆方式包括電話通知或寄送書面文件。
  本公司不會就此類申請收取手續費。

5. 聯絡方式

電郵：info@mizuhiki.co